Согласны ли вы с восточным афоризмом мудрец не строит планов
Обновлено: 19.04.2024
Специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять: время – ресурс ограниченный (в отличие, скажем, от денег, так как денежные ресурсы при известной находчивости можно и пополнить). Причем, как выясняется, гораздо более ограниченный, чем нам кажется, ибо большинство из нас склонны сильно преувеличивать свои временны́е резервы.
Если ваш органайзер убористо испещрен записями о предстоящих делах, встречах и контактах, то вы либо исключительно востребованная обществом персона вроде Билла Гейтса, либо принадлежите к весьма многочисленному кругу людей, питающих насчет своего времени нереалистичные иллюзии.
Как показали недавние исследования американских психологов, большинство деловых людей, испытывающих в настоящее время сильный цейтнот и не справляющихся со всеми текущими делами, безотчетно убеждены, что в будущем они будут располагать значительно бо́льшим временем, и это наконец позволит им успешно справляться со всеми возникающими задачами.
В результате они строят обширные планы, которым не дано осуществиться, раздают обещания, которые окажутся просто не в силах выполнить полностью.
Это заблуждение относится не только ко времени, но и к деньгам, однако в значительно меньшей степени. Большинство из нас верят, что в будущем денег у нас наконец станет побольше, чем есть сегодня, но эту вероятность мы оцениваем более реалистично. Гэл Зауберман и Джон Линч, авторы данного исследования, полагают, что деньги мы просто воспринимаем более осязаемо и вследствие этого более точны в их подсчетах. Со временем дело обстоит иначе. Общеизвестно, что, например, полчаса и полчасика – далеко не одно и то же, а «минут пятнадцать» могут продлиться гораздо дольше, чем «пятнадцать минут» (зато десять долларов, даже названные десяткой, своего достоинства от этого не изменят).
Строя планы, люди нередко недооценивают время, необходимое на их осуществление. Причина кроется в том, что временны́е затраты прогнозируются исходя из оптимального стечения обстоятельств, а это происходит крайне редко. Гораздо чаще возникают всевозможные непредвиденные препятствия и осложнения, требующие дополнительного времени и усилий. Не принимаются в расчет и не относящиеся к данной проблеме дела, которые невозможно предугадать, но которые почти наверняка сыграют роль отвлекающего фактора. К тому же людям свойственно питать иллюзию, будто любая проблема имеет простое и быстрое решение. Разумеется, такое решение всегда можно найти, но в большинстве случаев оно оказывается неверным и заводит в тупик.
В результате требуется немалое время, чтобы отыскать новое решение и воплотить его в жизнь.
Характерно, что краткосрочные планы отличаются большей реалистичностью, чем долговременные. Свои завтрашние задачи (и время, необходимое на их решение) мы оцениваем более трезво, чем послезавтрашние. Не потому ли отдаленные цели так редко достигаются в срок, а чаще лишь отодвигаются во времени, становясь все более отдаленными?
Исходя из полученных данных Зауберман и Линч формулируют несколько простых рекомендаций. Во-первых, если вам надо попросить кого-то об услуге или одолжении и вы не уверены в согласии, то высказать свою просьбу следует заблаговременно – желательно за несколько недель. В таком случае вероятность согласия намного выше – столь долгосрочные авансы обычно даются легко… Но и недостаточно ответственно! Так что не удивляйтесь, если к сроку ваша просьба не будет выполнена. Поэтому все-таки лучше не заручиться голословным согласием, а лишний раз трезво взвесить реалистичность своей просьбы.
Во-вторых, необходимо отдавать себе отчет, что и через месяц, и через год мы будем так же заняты, как и сегодня. То есть времени у нас не прибавится! Это факт, в который мы упорно отказываемся верить, но который ради своей пользы приходится признать.
И еще следует иметь в виду восточный афоризм: «Мудрец не строит планов». В наших условиях понимать его надо так, что не сто́ит во всех подробностях предвосхищать свои цели и задачи, а также средства и сроки их исполнения. Ведь жизнь наверняка внесет коррективы! Подобно древним мореплавателям, бороздившим моря под парусами, надо все время помнить о цели своего путешествия, но в то же время отдавать себе отчет, что направление ветра, перемены погоды и множество других условий могут серьезно скорректировать маршрут и сроки прибытия. А сковавшему себя жесткими сроками остается только проклинать переменчивые ветра!
"Достоинство человека определяется тем, каким путем он идет к цели, а не тем, достигнет ли он ее. "
Хотелось бы услышать ваши мнения.
Лучший ответ
утверждение верное, несомнено.. . его можно и расширить: достоинство человека определяется поступками, которые он совершает, как он себя ведет по отношению к людям и т. д. но я бы хотела вот еще о чем сказать: тут один человек заявил что цель оправдывает средства и не мы такие - а жизнь такая. это очень обманчивая ловушка - так думать, таким образом можно все свои грехи списать на социальные проблемы и тд. да, человек не выбирает время, в которое ему суждено родиться, но у него всегда есть нравственный выбор. вспомним хотя бы соню из преступления и наказания: уж как она жила, тяжело, она стала проституткой, чтобы спасти семью от голода, но на такое ужасное преступление, какое совершил раскольников она бы никогда не пошла
Остальные ответы
а кто судит о достоинстве человека? =)
Моё мнение:
Согласна с этим утверждением. На пути к цели человек мог поступать бесчестно, мешать другим. Делать очень много мерзкого и отвратительного.
А мог идти открыто, не ломая дорог другим, хоть и не дойдя до финиша-но когда-нибудь он с гордостью сможет сказать: Я ПЫТАЛСЯ! Я ШЁЛ! Я БЫЛ!
Да, я согласна с этим утверждением.. . К сожалению, в современном мире мало кто задумавается о достоинстве, добеваясь своей цели.
А еще тем что это за цель, но все относительно.
Результат так же важен, но мы выбираем тех, кто похож на нас, т. е. идет примерно тем же путем что и мы. Отсюда уже можно говорить, достойно не достойно, но вот вопрос в чем, а мы имеем ли право на это.
Согласен, главное, сохранить свою душу!
soverwenno verno!
No zato sila,samouverennost',celeustremlyonnost'-opredelyaetsya tem,dostignet li on eyo!
Цель оправдывает средства достижения. Не мы такие-жизнь такая.
Не полностью согласен с этим утверждением. . смотря какой цели довиваться..
Доля истины здесь есть, человек выбирает свой путь в соответствии со совими моральными устоями и нравственностью
согласен. Путь один - к Свету
Наверное да. Но это утверждение подходит для людей с высокими принципами и строгой моралью. В современном мире это не всегда уместно: можно и с голой ж.. . остаться перебирая пути. Да и вообще: победителей не судят.
это палка о двух концах, некоторые считают, что "главное не победа, а участие", другие же думают " сделаю всё и вся, но добьюсь всего". вообщем зависит от человека и ситуации
Достижение цели очень важный результат, а Вы хотели бы посмотреть фильм "своей жизни " в присутствии друзей и товарищей. Где вы главная героиня, а ваши друзья-Это ваши друзья.
Не согласен. Есть такие, для которых самое главное-дойти до цели, и плевать каким образом
Тайм- менеджмент входит в ТОП 10 навыков, которые ценят работодатели в сотрудниках больше всего. Я предлагаю пройти вам онлайн- тест, чтобы определить свои навыки управлением временем.
Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим. Питер Друкер
Тест "Как вы расходуете свое время?"
Лимит времени: 0Навигация (только номера заданий)
0 из 8 заданий окончено
Информация
Насколько плодотворно вы используете ваше время? Возможно, вы не задумывались над этим раньше. Ответьте на несколько простых вопросов, и, вполне возможно, результаты теста вас удивят.
На каждый вопрос вам нужно выбрать только один вариант ответа.
Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.
Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.
Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:
Результаты
Вы набрали 0 из 0 баллов ( 0 )
Рубрики
- Нет рубрики 0%
Что означает ваш результат:
Если у вас свыше 18 баллов, то вы исключительно организованный и целеустремленный человек, готовый всего себя подчинить решению деловых вопросов. Однако задумайтесь: не слишком ли вы в этом усердствуете? Возможно, если вы сумеете выйти за поставленные вами же жесткие рамки и позволите себе элементы спонтанности и импровизации, это только приумножит ваши усилия.
Что означает ваш результат:
Если у вас 12- 18 баллов, то вы, очевидно, сумели достичь той «золотой середины» в организации своей жизни, которая позволяет успешно справляться с текущими делами и разумно распоряжаться своим временем. Впрочем, и вам нелишне уделить внимание вопросам тайм-менеджмента. Возможно, вы сумеете открыть для себя такие приемы, которые еще более оптимизируют вашу работу.
Что означает ваш результат:
Если у вас менее 12 баллов, то вы, судя по всему, не очень организованный человек по натуре, и планирование времени для вас – проблема. Эта особенность вполне приемлема в творческих профессиях, но в сфере бизнеса может помешать вам добиться успеха. Постарайтесь освоить ключевые приемы тайм-менеджмента. Это существенно облегчит вашу жизнь.
Книга "Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: практикум"
Оглавление
Читать
Войти через Гугл Войти через Фейсбук Войти через Яндекс Войти через ВконтактеПомогите нам сделать Литлайф лучше
Выбрать главу (371) Изменить стиль страницыКлюч к тестовому заданию «Умение использовать рабочее и личное время»
От 20 до 25 баллов – Вы не только организованный человек, Вы еще и эффективно можете использовать свое время (как рабочее, так и личное), Вы делаете все вовремя, и у Вас даже остается свободное время.
От 14 до 19 баллов – Вы умеете использовать свое время с пользой, но недостаток опыта сказывается на том, что Вы не всегда все успеваете вовремя. Возможно, Вы слишком часто отвлекаетесь от нужной задачи. Возможно, Вам нужно много времени на «раскачку».
От 14 баллов и менее – Вы не в ладах со своим временем, слишком много тратите на посторонние дела, Вы ленитесь выполнять нужные Вам задачи, слишком часто откладываете дела «на потом», из-за чего часто не выполняете работу в срок. Вы не руководствуетесь пословицей: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»
6.6. Тест «Как Вы распределяете свое время?» [44]
Планирование времени – один из факторов успеха. Если мы не будем уметь планировать время, то можем не успеть реализовать жизненные цели. Данный тест поможет Вам понять, умеете ли Вы планировать время.
1. Часто ли Вы работаете сверхурочно?
а) мой рабочий день не нормирован – работе уделяю столько времени, сколько она требует;
б) иногда неотложные дела требуют удлинить рабочий день или пожертвовать выходным;
в) работе уделяю фиксированное время, не более того.
2. Планируете ли Вы свой рабочий день с помощью записей в ежедневнике?
а) как правило, мой рабочий день спланирован до минуты;
б) планирую только главные задачи и мероприятия;
в) не вижу в этом смысла, так как строго придерживаться плана все равно не удается.
3. Умеете ли Вы решать несколько задач параллельно?
а) стараюсь сосредоточиться на самом важном, не упуская из вида остальные задачи;
б) предпочитаю решать задачи последовательно;
в) жизнь заставляет следовать примеру Цезаря, умевшего читать, писать и говорить одновременно, но я, к сожалению, не Цезарь.
4. Согласны ли Вы с восточным афоризмом «Мудрец не строит планов»?
а) эта истина верна для философа-созерцателя, но не для делового человека;
б) да, стараюсь ставить перед собой цели, а пути их достижения во многом диктуются обстоятельствами;
в) согласен, ибо жизнь непредсказуема.
5. Часто ли Вы откликаетесь на просьбы коллег?
а) нечасто – коллеги сами уже знают, что мои дела для меня важнее;
б) бывает, но мелкие вопросы стараюсь решать быстро, другие отложить для более удобного времени;
в) чтобы не обидеть товарищей, постоянно приходится отвлекаться на их просьбы.
6. Вам предстоит напряженный рабочий день, насыщенный множествами задач. Какие чувства это вызывает?
7. Планируете ли Вы свое свободное время?
а) да, весьма досконально;
б) только в общих чертах;
в) нет, на то оно и свободное.
8. Занимают ли Вас на досуге мысли о работе?
в) нет, на досуге стараюсь полностью отвлечься от дел.
Ключ к тестовому заданию «Как Вы распределяете свое время?»
За ответы: а – 5 баллов; б – 2 балла; в – 1 балл.
От 8 баллов и менее – по натуре Вы не очень организованный человек, и планирование времени представляет для Вас довольно затруднительную проблему. Эта особенность вполне приемлема в творческих профессиях, но в сфере бизнеса может помешать Вам добиться успеха. Постарайтесь освоить ключевые приемы тайм-менеджмента и обратить их себе в пользу.
От 8 до 16 баллов – в организации своей жизни и деятельности Вы сумели достичь той «золотой середины», которая позволяет успешно справляться с текущими делами и разумно распоряжаться своим временем. Впрочем, Вам нелишне уделить внимание вопросам тайм-менеджмента. Возможно, Вы сумеете открыть для себя такие приемы, которые еще более оптимизируют работу.
От 16 до 45 баллов – Вы исключительно организованный и целеустремленный человек, готовый всего себя подчинить решению деловых вопросов. Однако не слишком ли Вы в этом усердствуете? Возможно, если сумеете выйти за поставленные жесткие рамки и позволить себе элементы спонтанности и импровизации, это только приумножит Ваши успехи.
Закрыть Как отключить рекламу?Практическое задание
1. После выполнения теста составьте табличную форму учета затрат рабочего времени руководителя с указанием:
• вида затрат времени;
• количества затрачиваемого времени;
• точного времени выполняемых операций.
2. Разработайте анкету для анализа эффективности использования рабочего времени руководителя.
Ситуация 1. «Рабочее время мастера»
Практика показывает, что существующие недостатки организации управленческого труда, в конечном счете, сводятся к неэффективному использованию руководителями и специалистами своего рабочего времени.
Постоянный недостаток времени при высоком трудовом напряжении руководителей – явление, наблюдаемое практически во всем мире. Поэтому возникает серьезная проблема – научиться экономить, рационально использовать время тех, кто выполняет функции управления. Это требует учета и анализа выполняемых работ. Лишь при этом условии можно научиться планировать свое время.
Содержанием практического задания является анализ балансов рабочего времени линейных инженерно-технических работников (ИТР) строительной организации: мастера, прораба и старшего прораба, выработка предложений по улучшению этих балансов.
Порядок проведения занятия
В начале занятия преподаватель напоминает группе студентов существо ситуации: результаты фотографии рабочего дня мастера, прораба и старшего прораба строительной организации (табл. 17).
Далее преподаватель совместно со студентами на основе ранее проведенного лекционного занятия составляет классификацию рабочего времени линейного инженерно-технического работника.
На следующем этапе занятия студенты самостоятельно анализируют балансы рабочего времени линейных ИТР. Анализ должен быть как логическим, так и на основе сравнения фактических затрат рабочего времени (см. табл. 17) с рекомендуемыми (условно-нормативными) затратами рабочего времени мастера, прораба, старшего прораба (табл. 18). Кроме того, для анализа необходимо рассчитать коэффициенты экстенсивного и интенсивного рабочего времени линейных ИТР.
В заключительной части занятия преподаватель дает оценку, конкретизирует и дополняет выступления студентов. Особое значение придается обоснованности доводов и предложений, учету последствий их реализации.
Участники занятия могут быть распределены на две команды. В этом случае преподаватель назначает капитанов команд, распределяет роли экспертов по анализу ситуации, знакомит с правилами и порядком проведения разбора ситуации, подведения итогов занятия, оценки знаний и умений его участников.
Назначение экспертов среди участников занятия и их оценка могут осуществляться на основе специальной матрицы (табл. 19).
Читайте также: