Выберите ошибочное утверждение для фразы суточные в размере 3000 руб для зарубежной командировки
Обновлено: 04.07.2024
Порядок направления сотрудника в загранкомандировку отличается от порядка, установленного для направления работника в командировку в пределах РФ. В этой статье подробно рассмотрим, какими нормативными правовыми актами нужно руководствоваться казенному учреждению, направляющему своих работников в служебную командировку за границу, как правильно документально это оформить, какие применить нормы расходов, а также порядок возмещения работнику расходов, связанных с его служебной командировкой за границу, и правила принятия к бухгалтерскому учету расходов, произведенных в иностранной валюте.
Нормативная база
Основными нормативными правовыми актами, которыми должны руководствоваться казенные учреждения, направляя сотрудников в служебные загранкомандировки, являются:Категории работников, направляемых в служебную командировку
При наличии письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями, направлять в служебную командировку можно женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи (ст. 259, 264 ТК РФ).
При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ).
Порядок документального оформления направления в командировку и представления отчетности по ней
Направление сотрудника в служебную командировку оформляется приказом руководителя. Работнику также выдается служебное задание, в котором следует указать фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника, его структурное подразделение и должность.
Кроме того, нужно указать страну, город, организацию, в которую направляется работник, даты начала и окончания командировки, продолжительность дней командировки, количество дней командировки без учета времени нахождения в пути, организацию-плательщика, за счет которой финансируется командировка (организацию, которая направляет работника в командировку либо которая его принимает), основание принятого решения о служебной командировке, кратко цель задания.
Подписывают служебное задание руководитель структурного подразделения, где работает командируемый работник, и руководитель учреждения.
Выписывать командировочное удостоверение или нет сотруднику, командированному за границу, зависит от того, на территорию какого государства направляется сотрудник:
– авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением подтверждающих документов;
– отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
Возмещение понесенных в командировке расходов
– расходов на проезд;
– расходов по найму жилого помещения;
– расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных);
– расходов на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
– обязательных консульских и аэродромных сборов;
– сборов за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
– расходов на оформление обязательной медицинской страховки;
– иных обязательных платежей и сборов;
– иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
а) к расходам по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой (если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах) следует относить расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12, 22);
в) суточные возмещаются в следующем порядке:
При возмещении сотруднику суточных следует учитывать некоторые особенности:
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
– по подстатье 212 КОСГУ – в части средств, предназначенных для выплаты суточных;
– по подстатье 222 КОСГУ – в части средств, предназначенных на транспортные расходы;
– по подстатье 226 КОСГУ – в части средств, предназначенных для оплаты расходов по найму жилого помещения.
Выданный сотруднику аванс в иностранной валюте подлежит переоценке только в случае его возврата – по курсу на дату возврата. Возникшие при этом положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на финансовый результат текущего финансового года, полученный от переоценки активов.
Выдача аванса на командировку в иностранной валюте. Для выдачи сотруднику аванса в иностранной валюте казенному учреждению нужно конвертировать средства в валюте РФ в иностранную валюту.
Читайте также: