Загадка про архив документов
Обновлено: 24.12.2024
Во имя Кафедры Документоведения и Документационного Обеспечения Управления - Аминь!
В спешащем мире современном
Как важен профессионал,
Чтоб, к информации потокам,
Особые подходы знал.
Он средь бумаг, иль Интернета,
Вам файлы нужные найдет
И документы все в порядок
Необходимый приведет.
И в нашем веке двадцать первом
Профессии полезней нет!
Давайте ж публике представим,
Что значит – документовед!
(выходит теоретик документологии)
Мы то считаем документом,
Что информацию хранит.
И этот документ, по сути,
Иметь любой способен вид.
И фотография, и паспорт,
Банкнота, Ди-Ви-Ди, конспект.
А для эпохи неолита,
И камень – тот же документ!
Наш труд весьма разнообразен:
Найти, сравнить, сформировать,
И документооборотом,
Как пастырь стадом, управлять.
(выходит знаток истории документа)
Работа наша, в многих ликах,
С древнейших существует пор:
Глашатай весть разносит криком;
Курьер спешит во весь опор.
Наш брат и, в плаваньях заморских,
Товаров списки составлял,
И, подле царского престола,
С пером гусиным состоял.
Сегодня ж, в личном кабинете,
За уважительный доход,
Он, сразу с нескольких позиций,
Дела компании ведет.
К примеру, я, спешу похвастать, –
Начальства близкий ассистент.
Не секретарь, на трубке спящий,
А вечно бдящий референт.
Что б делал шеф без распорядка,
Без оформленья своих дел,
Иль справки, в значимых вопросах?
Он на работе бы сгорел!
Любой вопрос решу в мгновенье!
В порядок нужный разложу,
И даже, в недрах Интернета,
Рекламный сайт сооружу.
(выходит специалист технической документации)
Моей душе милей машины
И производственный процесс.
Я – по техническим бумагам
И планосхемам видный спец.
Проект лишь новый наступает –
Уж я без дела не сижу,
А пояснительных записок
На каждый винтик завожу.
Я с чертежами и генпланом
Своим призваньем обручён.
Пока я здесь – работник цеха
Не будет схемой обделен!
(выходит специалист по составлению договоров)
Я ж, под юриста наблюденьем,
Оформлю договор любой,
Ведь, за контрактов содержанье,
Я отвечаю головой.
Когда бумагам срок выходит –
Их архивариус хранит,
И, акт приема составляя,
За каждым перечнем следит.
Когда ж, иным моим коллегой,
Идет сотрудников набор –
На каждого, в отделе кадров,
Он подготовит договор.
Профессий много есть прекрасных,
Но лучше той на свете нет,
Которой ради мы сегодня
Вступаем в университет.
И пусть нам мудрость педагогов
В большую жизнь откроет дверь!
Не зря ж с латыни – Documentum
Есть – «поучительный пример».
Ведь потому мы, наконец то,
Пришли на этот факультет,
Чтоб в деле поскорей увидеть,
Что значит – документовед!
Следующая загадка
Грузовик ехал в деревню. По дороге он встретил 4 легковые машины. Сколько машин ехало в деревню?
Ответ
Одна. Остальные ехали из деревни.
Они ранят, не двигаясь. Они отравляют, не прикасаясь. Они могут принести и ложь, и правду. Их никогда не судят по размеру. О чём это?
Следующая загадка
16. Это в страны ввоз товаров
Тех, что были за границей,
Все свое ведь, разбазарив,
……тотчас пригодится!
17. Складские проверки
Из документации,
И значится в сверках
………………………
18. Единица работ иль услуг,
Что предшествует реализации,
И затраты, и детище рук –
Это наша статья……………………
19. Стоимость активов
Внес и сосчитал,
По строке пассива
Видишь…………
20. Поступление, выдача в кассу, из кассы,
Документ напечатал: в Excelе и Wordе,
Знать, узнают его всенародные массы
За наличные сразу же………………………
21. В документах плод ошибки
Устранить предстало в корне,
В документ, ныряя рыбкой,
Применяешь способ…………
22. Долгосрочная аренда
Основные средства: в ней,
Но готовы документы? –
В них нет………главней
23. Часть имущества, навряд ли,
Ты уже отнес в музей,
Инструмент, лопаты, грабли,
Все, что схоже – ……
24. Перечислим мы в бюджет
Тот налог имеет вес,
И проблем серьезных нет,
В общей сумме……
25. Предметы труда в обработках,
С другими найдете ли сходство
Внимание к новым проводкам
……………………………………………
26. Поэтому формы не сыщешь,
Что это – продукты ума,
И деньги порою Деньжища
Для собственности………
27. Было много капитала,
Потеряли где-то слиток,
За период просчитали
Что сработали в…..
28. Впечатляет результат,
Эта прибыль о-нная,
Без налогов и зарплат
………………………………
29. Это чистый вес товара,
Тара потерялась где-то,
Без рекламного пиара
Чистый вес товара………
30. Запчасти, подшипники, трубы ли
Стареют в процессе доставки,
Есть……………………………………………
Бухгалтерам это для справки.
31. Сумма за период
В теме бухучета,
Сумма или вывод
…………………………
32. Расчеты, финвложения
Порою однородные,
Из года в год кружения
…………………………
33. Бухотчетность будет
В срок, а не когда-то,
Называть мы будем
Срок ……………………
34. Есть имущество в балансе,
Значит, жить красиво
Но, конечно, мало шансов
В горы без………
35. Для хозяйственных явлений
Есть оценочный экзамен,
Пусть…………не мгновенна
Но она всегда с «глазами».
36. Должен ты за что-нибудь
Грузоотправителю,
………………… – не забудь,
Договор увидел ли?
37. Эти средства в производстве
Больше года, как родные,
С ними будет превосходство,
Наши…………………………
38. Пусть счета живут в квартирах,
Небоскреб для них готов,
Скажет всяк бухгалтер в мире
Где………………………………
39. Под отчет получат деньги,
Воля их свободная,
Из гостиничных владений
………………………………
40. Позабыл о правилах –
Запиши на лбу,
Неспроста составили
С мыслью……
41. Хоть к продаже не готовы,
Да собою простоваты,
Передел проходят новый
Наши…………………
42. Юрлицо иль Физлицо,
Их теперь ищи, свищи,
Но товары в наш ОЦО
Отправляет……………
43. Есть у нас круглогодично,
Есть, и дышится вольготно,
Из рабдоков и первички
Через время…………………
44. Дебет с кредитом свели,
На успех хороший шанс,
С ним, как будто короли,
Словно посох………………
45. Должниками мы предстали,
Оттого порою беды,
Вряд ли, быть на пьедестале
Увеличивая……………
46. Нам должны поставщики,
Отыскать их только где бы,
Плюс балансовой строки -
Это то, что с суммой………
48. Прыгать им из цеха в цех,
Круговерть из года в год,
У складских товаров всех
Есть с приходами……………
49. Полосатая доска,
Из Европы, сделав шаг
Остается на века
Друг бухгалтера – ……
50. Предоплата за работы,
Что похожа на кредиты,
И……..на неком счете –
Исполнители, трудитесь.
51. Изменения в расчетах,
Узаконенные визой,
На планетах бухучета
Называются………
52. Поручали банкам мы,
Счет особенный, открыв,
Безналичные взаймы
Поставщик – …………………
53. Наша собственность любая,
Что предстала в бухбалансе
Нет их – ходим мы по краю,
Есть……… – есть и шансы.
54. Ну и как оформить сделку? -
А послушайте рецепт,
«Нарезаем» пункты мелко
Договора, дав……………
55. Что ж за ценные бумаги
У рабочей нации,
Общество для работяги
Выпустило………
56. Все машины устареют,
При эксплуатации,
Те работать не умеют
Без……………………
57. Имущество мы взяли
Процент по документу
Когда финансов мало,
Имущество – в…………
58. Документик каждый жив,
Документик в нем храним,
Пожилой и пыльный мим
Наш бухгалтерский……
59. Проверка отчетности нашей
Считаем, что не навредит,
Проверит и ручкой помашет
Наш друг, проведя……
60. Это косвенный налог,
Он в цене товара,
Пусть…..– не НЛО,
Но и не подарок.
61. Дело выполнил без дела –
Значит, сделал кое-как,
Знать, сработал неумело,
Потому что в деле…….
62. Вес товара с упаковкой,
В ней родился будто,
И порой товар-дешевка
Не дешевый с……….
63. Есть бухгалтерская запись,
Дебет с кредитом соседи,
Бух……………… в Эске, Сапе (1),
Без Нее бухгалтер беден.
(1) - 1С (Эска), Sap (Сап) – бухгалтерские программы
64. Все собрать и обобщить,
И проверить всякий счет,
Эй, бухгалтер, меч и щит -
Наш………………………………
65. Единица всей системы,
Что относится к деньгам,
Без…………… и не те Мы,
Как же быть бухгалтерам?
66. При приемке всяких грузов
Есть свидетельство-гарант,
Груз для склада – не обуза
Там, где выписан……………..
67. …………… – ценная бумага
Та, что с обязательством
Деньги выплатит бедняга
«Властному сиятельству»…..
68. Свыше года есть активы,
Что……
Все в работе терпеливы
Все они народные
69. МПЗ, знать, без основы,
Для готового продукта,
…………………………. слово
Говорят они, как будто.
70. Она и по инструкции
Она и для продажи,
………………………………..
Вниманием уважил.
71. Есть для всех хозопераций
Дебет, кредит суммой равной
И на схемах иллюстраций
Жизнь – …………………………явно.
72. Часть имущества субъекта
В производстве есть всегда,
Это наш грядущий вектор,
Был и есть……………………
73. Где доход расхода боле -
Не молчишь унылой рыбой,
Оттого в расходах волен,
Что уже в кармане……………
74. Это тот размер ресурсов,
Что в работах исчерпали,
Каковы……………., в курсе,
Что товарами предстали?
75. К переводу безналичных,
Банком вновь из года в год
Предприятиям типичным
Был открыт……………………
76. Показатель документа,
В документе отразит
Все нюансы и моменты
Показатель-……………
77. Может, будет он на счете,
На конец отчетной даты
Не на всех счетов найдете
Этот сальдовый……………
78. Производство и продажа
С совокупностью затрат,
………………………….. скажем
Лучше лишнее не трать!
79. Этот способ группировки
С аналитикой живет,
К основному счету ловко
Открывается…………
80. Расценка документов
В формальной обстановке,
Увидишь лица цен ты,
Связавшись с………………….
81. Вновь пакуем МПЗ
Все-таки недаром,
На нее ты поглазей,
Пребольшую……
82. МПЗ – приобрести
Можем для продажи,
Иногда они в пути
Путь в…………. каждом.
83. Знай, у всякого продукта
Есть ………….-основа,
Без нее, но парой рук ты
Будто бестолковый.
84. В качестве горючего,
Чтоб пешком не топали,
Может, Вы получите
В производстве……………
85. Совокупность способов,
В коих аналитика,
Лучше без вопросов бы
…………………………
86. Способов списаний много
Наших средств из бухучета,
……………………. как дорога
Первый и последний кто-то.
На всякий случай;-)
1 - декларация
2 - денежные средства
3 - депозит
4 - дивиденд
5 - дисконт
6 - документация
7 - документооборот
8 - финвложения
9 - допущения
10 - доходы / расходы будущих периодов
11 - забаланс
12 - заем
13 - залог
14 - бухгалтер
15 - запасные части
16 - импорт
17 - инвентаризация
18 - калькуляция
19 - капитал
20 - кассовый ордер
21 - сторно
22 - лизинг
23 - МПЗ
24 - НДС
25 - незавершенное производство
26 - НМА
27 - убыток
28 - нераспределенная прибыль
29 - нетто
30 - норма естественной убыли
31 - оборот по счету
32 - оборотные активы
33 - отчетная дата
34 - пассивы
35 - оценка
36 - обязательства
37 - основные средства
38 – рабочий план счетов
39 – подотчетные лица
40 – ПБУ
41 – полуфабрикаты
42 – поставщик
43 – бухотчетность
44 – бухбаланс
45 – крЕдит
46 – дЕбет
47 – приход
48 – расход
49 – абак
50 – аванс
51 – авизо
52 – аккредитив
53 – активы
54 – акцепт
55 – акции
56 – амортизация
57 – аренда
58 – архив
59 – аудит
60 – акциз
61 – брак
62 – брутто
63 – бухпроводка
64 – бухгалтерский учет
65 – валюта
66 – варрант
67 – вексель
68 – внеоборотные активы
69 – вспомогательные средства
70 – готовая продукция
71 – двойная запись
72 – предмет труда
73 – прибыль
74 – затраты
75 – расчетный счет
76 – реквизит
77 – остаток
78 – себестоимость
79 – субсчет
80 – токсировка
81 – тара
82 – товары
83 – сырье
84 – топливо
85 – учетная политика
86 – ФИФО, ЛИФО
Следующая загадка
Имеются: свеча, коробка спичек и коробка кнопок, требуется закрепить свечу на стене так, чтобы воск не капал на пол или на стену. Тест, как вы поняли, простой, но требует творческого подхода.
На рисунке — знаменитый тест, придуманный Карлом Данкером в 1935–ом году для экспериментов в области продуктивного мышления. Имеются: свеча, коробка спичек и коробка кнопок, требуется закрепить свечу на стене так, чтобы воск не капал на пол или на стену. Тест простой, решить задачу могут все, это лишь вопрос времени, либо творческого подхода.
Вопрос: Насколько быстрее вторая группа решила задачу? Ответ: В среднем, им понадобилось на три с половиной минуты больше. Повторюсь: больше, на 3,5 минуты. Но ведь так не должно быть! Я верю в свободный рынок и так он работать не должен, правда? Чтобы люди проявили себя лучше, их надо вознаграждать, разве нет? Премии, комиссионные, всё что угодно, дай им только стимул. Так работает бизнес. Но здесь что-то не срабатывает. Налицо стимул, рассчитанный на обострение мысли и ускорение творчества, но действует он прямо противоположно: притупляет мысль, мешает творчеству.
В последние несколько лет я заинтересовался наукой мотивации человека, в особенности динамикой внешних стимулов и стимулов внутренних. Скажу вам, что их воздействие весьма различно. Ситуация такова, что имеется разрыв между тем, что знает наука и тем, что практикует бизнес. Особенно тревожно то, что наша система функционирования бизнеса – имеется в виду набор предпосылок и соглашений, на которых зиждется бизнес, а именно, система мотивации и управления кадрами – вся она построена на основе именно внешних стимулов, на основе системы кнута и пряника. Вообще-то, это вполне нормально для типичной работы 20-го века. Но для типичной работы 21-го века, этот механистический подход кнута и пряника не подходит, часто не действует и часто противодействует.
По счастью, научное изучение мотивации. даёт именно такой новый подход. Это - подход, основанный больше на внутренней мотивации. На стремлении создавать что-то значимое, потому что это нравится, потому что это интересно, потому что это часть чего-то более важного. Мне лично кажется, что новая система для функционирования наших компаний должна строиться на трёх принципах: самостоятельность, профессионализм и целенаправленность. Самостоятельность – потребность самому направлять свою жизнь. Профессионализм – желание становиться лучше и лучше в важном деле. Целенаправленность – стремление делать своё дело во имя чего-то большего, чем ты сам. Вот – краеугольные камни для совершенно новой системы функционирования наших компаний.
Сегодня я коснусь только самостоятельности. В 20-м веке появилась идея управления людьми, т.н. менеджмента. Так вот, менеджмент – не создание природы. Менеджмент – это как радиоприёмник, его изобрели. И никто не сказал, что он будет работать вечно. Менеджмент – это прекрасно, его традиционные идеи безупречны, если требуется исполнительность. Но когда нужно участие, намного лучший результат дает саморегуляция.
Я сейчас приведу пару примеров фундаментального толкования саморегуляции. В чем идея? Да, это нечасто встретишь, но налицо первые признаки рождения действительно захватывающих вещей. Идея в том, что во-первых, зарплата должна быть адекватной и справедливой, это без всяких сомнений. Этим вопрос денег снят с повестки дня. А затем работнику предоставляют большую долю самостоятельности. Обратимся к практике.
Середина 90-х, Microsoft начинает проект электронной энциклопедии Encarta. Были задействованы все нужные стимулы. Все правильные стимулы. Специалистам платили за написание и редактирование статей. Процессом руководили хорошо оплачиваемые менеджеры, соблюдая рамки бюджета и времени. А потом, через пару лет, появилась еще одна энциклопедия. На совсем другой модели, как мы знаем. Делай в своё удовольствие! Никакой оплаты – ни цента, ни евро, ни иены. Создавай! – потому, что тебе это нравится.
Это была борьба титанов, борьба двух различных подходов. Это была битва века на арене мотивации, подобно поединку за звание чемпиона мира по боксу среди супер-тяжеловесов. На глазах у всех! Мотивация внутренняя выступает против внешней мотивации. Самостоятельность, профессионализм и целенаправленность против кнута и пряника. И кто победил? Внутренняя мотивация, самостоятельность, профессионализм и целенаправленность выбивают противника нокаутом. Я закругляюсь.
Читайте также: