Заява про зміну статусу

Обновлено: 13.11.2024

З метою спрощення реєстраційної процедури, забезпечення зручного та інтуїтивного пошуку необхідної форми заяви, полегшення та прискорення процесу заповнення відповідних документів Міністерством юстиції України було затверджено нові форми заяв, що подаються для державної реєстрації –вони почали діяти з 1 червня 2020 року (наказ Міністерства юстиції України від 19 травня 2020 року № 1716/5 «Про оновлення форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрований в Міністерствіюстиції України 20 травня 2020 року за № 454/34737).

Важливо, що замість нинішніх 24-х форм заяв з 1 червня 2020 року використовуються лише дев’ять – вони згруповані переважно за видом особи, щодо якої проводяться реєстраційні дії.

Основні правила оформлення заяв, що подаються для державної реєстрації,такі:
1) заява заповнюється друкованими літерами;
2) якщо певна сторінка заяви не заповнюється через відсутність відомостей, що містяться на ній, така сторінка не підписується заявником і не подається;
3) друк заяви може здійснюватися з обох сторін аркуша;
4) при обранні певних полів у заяві проставляється знак «V» або інший подібний знак, що свідчитиме про обрання певного поля;
5) відомості про кінцевого бенефіціарного власника засновника юридичної особи заповнюються та в подальшому оновлюються виключно у разі наявності серед засновників/учасників юридичної особи іншої юридичної особи;
6) відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи чи засновника юридичної особи під час державної реєстрації змін чи реорганізації юридичної особи заповнюються виключно у разі, коли такі відомості потребують оновлення у зв’язку з певними змінами відомостей про таких кінцевих бенефіціарних власників;
7) заповнення у заяві більше відомостей, ніж необхідно, не заборонено та не є підставою для зупинення розгляду документів (наприклад, для державної реєстрації припинення юридичної особи окрім обов’язкового внесення відомостей про ідентифікаційний
код заявником може бути внесено відомості про організаційно-правову форму та назву. Аналогічно і при державній реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою – підприємцем).

Звертаємо увагу, що відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи чи засновника юридичної особи подають та в подальшому оновлюють усі юридичні особи, крім політичних партій, структурних утворень політичних партій, професійних спілок, їх об’єднань, організацій профспілок, передбачених статутом профспілок та їх об’єднань, творчих спілок, місцевих осередків творчих спілок, організацій роботодавців, їх об’єднань, адвокатських об’єднань, торгово-промислових палат, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, релігійних організацій, державних органів, органів місцевого самоврядування, їх асоціацій, державних та комунальних підприємств, установ, організацій.

Внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про номер телефону та/або адресу електронної пошти засновника/учасника, керівника чи члена керівного органу юридичної особи буде здійснюватися після доопрацювання програмних засобів цього реєстру.

Також для зручності заявників Міністерством юстиції України розроблено зразки заповнення заяв за найбільш популярними реєстраційними діями. З ними можна ознайомитися за ЦИМ ПОСИЛАННЯМ.

Для завантаження форм заяв у форматі Excel, які зручні для заповнення в електронному вигляді та подальшого їх роздрукування, ТИСНІТЬ СЮДИ.

Для завантаження форм заяв у форматі PDF, які зручні як для заповнення в електронному вигляді та подальшого їх роздрукування, так і для роздрукування та подальшого їх заповнення від руки, ТИСНІТЬ СЮДИ.

Наказом Міністерства юстиції України від 16 вересня 2020 року № 3205/5 «Про внесення змін до деяких форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрованим у Міністерстві юстиції 17 вересня 2020 року за № 908/35191, затверджена нова форма заяви щодо встановлення вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення, яка почне діяти з 1 грудня 2020 року (можна завантажити тут)

Наказом Міністерства юстиції України від 29 червня 2021 року № 2320/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5», зареєстрованим у Міністерстві юстиції 30 червня 2021 року за № 858/36480, заяву щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2) (можна завантажити тут), заяву щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4) (можна завантажити тут) та заяву щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи (форма 6) (можна завантажити тут), затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1500/29630, викладено у новій редакції, які почнуть діяти з 11 липня 2021 року.

14.03.2019 - Головне управління ДФС у Запорізькій області

Блокування або скасування кваліфікованого сертифіката можливо здійснити у телефонному режимі.

Заява в усній формі подається заявником (користувачем) до АЦСК ІДД ДФС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10, при цьому заявник повинен повідомити адміністратору реєстрації наступну інформацію: - ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката; - ключову фразу голосової автентифікації.

Заява в усній формі приймається тільки у випадку позитивної автентифікації (збігу голосової фрази та ідентифікаційних даних користувача з інформацією в реєстрі сертифікатів).

Заява у письмовій формі подається до відокремленого пункту реєстрації користувачів АЦСК ІДД ДФС за встановленою формою та засвідчується власноручним підписом заявника (користувача).

Коментувати в соцмережах:

! АНОНСИ ПОДІЙ

28.04.2020 Університет державної фіскальної служби України запорошує на навчаннядетальніше
10.04.2020 Університет державної фіскальної служби України оголошує про добір абітурієнтівдетальніше
20.01.2020 Шановні підприємці, актуальна інформація щодо сплати податків і зборів міститься на сайті ГУ ДПС у Запорізькій області!детальніше

Відеосюжети

У Запоріжжі виявили незаконну пересувну автозаправку

На Запоріжжі підпільно "замішували" сотні кілограмів тютюну для кальянів

Фахівці податкової міліції ГУ ДФС у Запорізькій області викрили факт перевезення спирту сумнівного походження

24.01.2019

У зв’язку з набранням чинності Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», затверджено нові форми реєстраційних документів, які необхідно використовувати з 07.11.2018 року, а саме:

Договір про надання електронних довірчих послуг;

Реєстраційна картка для фізичної особи;

Реєстраційна картка для юридичної особи;

Додаток до Реєстраційної картки;

Заява про зміну статусу посиленого сертифіката відкритого ключа;

Додаток до заяви про зміну статусу посиленого сертифіката відкритого ключа.

Нагадуємо, що з 07 листопада 2018 року фізичні особи та суб’єкти господарювання приватного права можуть отримати електронні довірчі послуги від АЦСК ІДД ДФС виключно за їх особистої присутності.

Звертаємо увагу, що відділ реєстрації користувачів при ГУ ДФС в Одеській області Управління (Центру) сертифікації ключів ІДД ДФС знаходиться за адресою: м. Одеса, вул. Ланжеронівська, буд.15, каб.201, тел.: (048) 705-61-74.

Переглянути та завантажити актуальні форми реєстраційних документів можна у розділі «Отримання послуг електронного цифрового підпису».

З 10 вересня 2019 року кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг "Військова частина 2428" електронні довірчі послуги надаються відповідно до вимог нового "Регламенту роботи кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг "Військова частина 2428" Державної прикордонної служби України" з вимогами якого можливо ознайомитись за посиланням РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ.

Електронні форми заяв та зразки іх заповнення знаходяться за посиланням ЗРАЗКИ ЗАПОВНЕННЯ.

Звертаємо увагу, що генерація особистих ключів кваліфікованого електронного підпису представникам державних установ (органів) для автентифікації в складових частинах інформаційних систем, в яких здійснюється обробка електронних даних та володільцями інформації в яких є Державна прикордонна служба України буде здійснюватись виключно із використанням засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки (захищених носіїв особистих ключів).

Також окремо звертаємо увагу, що поточні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів користувачів сформовані відповідно до вимог Регламенту роботи, що втратив чинність, будуть обслуговуватись до закінчення терміну їх дії.

Електронні форми заяв та зразки іх заповнення знаходяться за посиланням ЗРАЗКИ ЗАПОВНЕННЯ.

Змінити інформацію про ФОП, що зберігається в Єдиному державному реєстрі. Зокрема, внести зміни до громадянства, видів економічної діяльності, контактної інформації фізичної особи-підприємця. Звертаємо увагу, що внести зміни до номеру платника податків (паспортних даних), прізвища, ім'я, по батькові, місця проживання/місцезнаходження наразі доступно тільки офлайн.

Як отримати послугу Онлайн

1. Вам знадобиться електронний підпис (кваліфікований електронний підпис).

2. Зареєструйтеся чи авторизуйтеся (якщо вже зареєстровані) у кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.

3. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги.

4. Після цього заяву на внесення змін до даних ФОПа буде автоматично надіслано до реєстратора за місцем реєстрації, або місцем проживання, що вказано в довідці переселенця.

5. У випадку внесення змін до виду діяльності (КВЕД), якщо ви є платником єдиного податку, автоматично формується заява до податкової.

Офлайн

1. Вам знадобиться номер платника податків (Реєстраційний номер облікової картки платника податків – РНОКПП) – це те ж саме, що раніше називалося ідентифікаційним номером. Якщо ви не оформлювали номер платника податків за релігійними переконаннями, знадобиться паспорт з відміткою про право використовувати номер і серію паспорта замість номера платника податків або додатку до ID картки в якому є така відмітка.

Якщо ви вже сплатили адміністративний збір, вам також знадобиться чек про сплату.

2. Подайте заяву до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до виконкому міської ради без прив’язки до місця прописки чи реєстрації. Послуга безкоштовна.

3. Якщо ви вносите зміни у номер платника податків, вам потрібна копія довідки про зміну номера платника податків.

4. Якщо ви змінюєте паспортні дані, треба додати ксерокопії першої сторінки та, у разі якщо ви не оформлювали номер платника податків за релігійними переконаннями, також ксерокопію сторінки з відміткою про можливість проводити сплати за серією та номером паспорта або додатку до ID картки в якому є така відмітка.

5. Якщо у вас немає можливості відвідати ЦНАП чи виконком особисто, ви можете надіслати заяву поштою. У цьому випадку перед відправкою вам треба буде засвідчити ваш підпис нотаріально.

6. Завантажити форму заяви можна – тут.

Результат

Статус заяви можна перевірити у кабінеті громадянина. Повідомлення про реєстрацію чи відмову також з’явиться у кабінеті, буде відправлено електронною поштою.

Як тільки зміни будуть зареєстровані в Єдиному державному реєстрі, ви зможете отримати витяг з реєстру в кабінеті громадянина. Витяг має юридичну силу – його можна роздрукувати й користуватися як будь-яким іншим документом.

Наступні кроки

Зверніть увагу!

Якщо ви знаходитесь на спрощеній системі оподаткування та змінили КВЕД, вам необхідно повідомити про це податкову.

- 1 і 2 група єдиного податку - до 20-го числа наступного місяця;

- 3 група єдиного податку - разом із декларацією за квартал, у якому отримали дохід від нового виду діяльності (40 днів з моменту закінчення податкового кварталу)

Для цього подайте заяву онлайн через програму податкової «Єдине вікно» (код форми — F/J 0102003) або надішліть скановану заяву через Електронний кабінет платника податків (розділ - Листування з ДПС). Також ви можете звернутися до Центру обслуговування платників податків за місцем реєстрації.

Якщо ви хочете внести зміни до податкової адреси, змінити групу єдиного податку або систему оподаткування, зверніться до Центру обслуговування платників податків за місцем реєстрації. Перелік центрів – тут.

Якщо ви ФОП, що переходить з 1-ої чи 2-ої групи до 3-ої, ви маєте подати декларацію за період роботи на попередній групі в рік переходу (пп. 296.5.1 ПКУ). Термін подання — не пізніше 40 днів після закінчення останнього кварталу роботи у попередній групі. У декларації вкажіть суму доходу за період до переходу й суму сплаченого єдиного податку.

(Наприклад: Якщо ви переходите до 3-ої групи з IV кварталу 2019 року, потрібно подати декларацію за три квартали роботи у 1-й чи 2-й групі. Зробити це треба протягом 40 днів після закінчення III кварталу, вказавши суму доходу за 9 місяців та суму сплаченого ЄП.)

Якщо ви маєте переплату за податком, який сплатили під час роботи у попередній групі, ви можете повернути гроші, подавши заяву до податкової за цим зразком. Якщо ви хочете використати їх як передоплату майбутніх платежів єдиного податку, подайте заяву за цим зразком.

Також не забудьте надати інформацію про зміну реєстраційних даних банку, в якому відкрили підприємницький рахунок.

Матеріал створений за підтримки zir.sfs.gov.ua

Блокування або скасування кваліфікованого сертифіката можливо здійснити у телефонному режимі. Заява в усній формі подається заявником (користувачем) до КН ЕДП ІДД ДПС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10, при цьому заявник повинен повідомити адміністратору реєстрації наступну інформацію:

ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката;
ключову фразу голосової автентифікації.

Заява у письмовій формі подається до відокремленого пункту реєстрації користувачів КН ЕДП ІДД ДПС за встановленою формою та засвідчується власноручним підписом заявника (користувача).

Державна реєстрація змін до відомостей про структурне утворення політичної партії, що не має статусу юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань

Інформація про послугу

У разі необхідності внесення змін до відомостей про структурне утворення політичної партії, що не має статусу юридичної особи, у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань уповноважена особа подає до територіального органу Міністерства юстиції України заяву та пакет документів.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати

Територіальні органи Міністерства юстиції України

Як замовити послугу

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом).

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про структурне утворення політичної партії, що не має статусу юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань

Відомості про керівні органи структурного утворення політичної партії (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку) – у разі внесення змін до складу керівних органів

Копія заяви про зупинення (припинення) членства до відповідних статутних органів політичної партії з відміткою про її прийняття (для державної реєстрації змін до відомостей про структурне утворення політичної партії, що не має статусу юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, у зв’язку із зупиненням (припиненням) членства у структурному утворенні політичної партії, що не має статусу юридичної особи)

Документ, що підтверджує правомочність прийняття рішення відповідно до статуту політичної партії

Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) протоколу засідання керівного органу структурного утворення політичної партії, на якому відповідно до статуту політичної партії було скликано засідання вищого органу управління структурного утворення політичної партії

Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління структурного утворення політичної партії про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань

Умови і випадки надання

Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє документ, що відповідно до закону посвідчує особу. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження (крім випадку, коли відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань). Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, або нотаріально посвідчена довіреність

Результат та способи отримання результату

Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань

Рішення про проведення державної реєстрації

Рішення та повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови

Строк та вартість надання послуги

Державна реєстрація проводиться за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови у державній реєстрації не пізніше 10 робочих днів з дати подання документів щодо структурного утворення політичної партії

Адміністративний збір

Безоплатне надання

Строк надання

10 днів (робочі)

Державна реєстрація проводиться за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови у державній реєстрації протягом 1 робочого дня з дати подання документів щодо первинного осередку політичної партії

Адміністративний збір

Безоплатне надання

Строк надання

1 день (робочі)

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги

Документи подані до неналежного суб’єкта державної реєстрації

Невідповідність відомостей, зазначених у документах, поданих для державної реєстрації, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»

Документи суперечать вимогам Конституції та законів України

Не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку

Невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»

Документи подано особою, яка не має на це повноважень

Документи суперечать статуту громадського формування

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії

Для усунення такої помилки необхідно перевірити :

1. Який ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки використовується першим.

Вірна послідовність підписів для податкової звітності: бухгалтер-директор-електронна печатка.

2. Правильність введення паролю.

А саме: регістр вводу паролю, мову клавіатури тощо (створений пароль може містити особливі символи).

Якщо користувач забув пароль, то він повинен скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

3. Чи набраний пароль відповідає ключу, який використовується.

Наприклад: пароль до ключа бухгалтера використовується тільки з ключем бухгалтера.

4. Чи змінювалось ім’я файлу особистого ключа.

Особистий ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки має жорстко визначену назву – «Key-6.dat», яка не підлягає зміні. Зміна назви особистого ключа призведе до неможливості його подальшого використання.

Назва сертифіката може бути змінена за бажанням клієнта, за виключенням розширення файлу – «*.cer».

Отже, у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено, тому необхідно скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

У разі, якщо жодна з рекомендацій не допомогла вирішити проблему, необхідно звернутися до відокремленого пункту реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС (далі – КНЕДП ІДД ДПС), в якому отримували кваліфікований сертифікат, подавши при цьому:

5. Заяву про зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (далі – заява) для скасування кваліфікованого сертифіката.

Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката можна подати:

- в усній формі у телефонному режимі ;

Заява в усній формі подається заявником (користувачем) до КНЕДП ІДД ДПС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10, при цьому заявник повинен повідомити адміністратору реєстрації таку інформацію:

- ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката;

- ключову фразу голосової автентифікації.

- у письмовій формі.

Заява у письмовій формі подається до відокремленого пункту реєстрації користувачів КНЕДП ІДД ДПС за встановленою формою та засвідчується власноручним підписом заявника (користувача).

6. Новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа).

Нагадуємо!

У разі виникнення питань стосовно ЕДП ви можете:

- надіслати питання на електронну поштову скриньку: inform@acskidd.gov.ua;

- зателефонувати до Контакт-центру – т. 0-800-501-007 (напрямок 2) (безкоштовно зі стаціонарних телефонів) для отримання консультацій.

- зателефонувати до Кваліфікованого надавача ЕДП ІДД ДПС – т. (044) 284-00-10 для блокування та скасування кваліфікованих сертифікатів;

Вищевказані зразки не є типовими документами. Зразки викладені для ознайомлення та з метою полегшення громадянам процесу підготовки документів і не мають на меті нормативного закріплення документообігу громадських формувань.

49027, м. Дніпро,
пр. Дмитра Яворницького, 21-А
+380 56 746 08 91
факс: +380 562 39-85-91

Читайте также: