Если чеки выцвели примет ли налоговая
Обновлено: 30.04.2024
3 месяца назад мой брат в Сбербанке оплачивал штраф за превышение скорости. А недавно ему пришло уведомление, что задолженность не погашена. Он стал искать чек об оплате для того, чтобы доказать факт перевода денег. Но когда нашел квитанцию, то был очень огорчен — чек выцвел и прочитать информацию на нем было практически невозможно.
Брат не стал заморачиваться и доказывать свою правоту — просто оплатил 500 рублей еще раз.
А я задумалась: ведь чеки за оплату коммунальных и прочих услуг действительно выцветают очень часто. Как с этим бороться?
Я подготовили для вас подробную инструкцию о том, как сохранить информацию с чека и избежать негативных последствий как у моего брата. Также в статье я расскажу о том, что делать, если чек всё-таки выцвел.
Читайте до конца — материал очень полезный.
Как хранить чек, чтобы он не выцвел
Конечно, как бы ни хранились чеки, выцветать они не должны. Но раз уж такое случается, то вот несколько рекомендаций, которые позволят продлить "срок службы" платежного документа:
▪️ храните чеки в темном месте — это может быть коробка, шкатулка или ящик стола;
▪️следите за влажностью и температурой — губительной считается влажность более 68% и температура выше 20 градусов;
▪️ храните чеки отдельно друг от друга и не допускайте их соприкосновения — выделите для каждого документа отдельный файлик.
Но гарантировать, что правильное хранение полностью сохранит читабельность чека нельзя. Поэтому лучше заранее обеспечить 100% сохранность информации.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста пару вопросов по корректный действиям по каждой ситуации:
1. Пробит чек с признаком расчета "Приход", но в течение дня была обнаружена ошибка в чеке. Пробит чек с признаком расчета "Возврат прихода" (зеркально приходу (ошибочному). Далее пробит корректный чек на приход.
Верно ли сделано? Нужно ли сообщать в налоговую, если в рамках 1 дня было это сделано?
2. Пробит чек с признаком расчета "Приход", через неделю клиент пишет заявление на расторжение договора и возврат. Пробивается чек с признаком расчета "Возврат прихода" (зеркально приходу).
Верно ли сделано? Нужно ли сообщать в налоговую, если есть заявление на возврат денежных средств?
3. Пробит чек с признаком расчета "Приход", через неделю обнаруживается ошибка в чеке. Пробивается чек с признаком расчета "Возврат прихода".
Верно ли сделано? Или нужно коррекционный чек на возврат прихода? Нужно ли сообщать в налоговую?
3. Был сделан возврат средств. Через какое-то время обнаруживается, что не пробит чек с признаком расчета "Возврат прихода".
Нужно пробить чек с признаком расчета "Возврат прихода" или коррекционный чек на возврат прихода? Нужно ли сообщать в налоговую?
Многие сталкивались с ситуацией, когда кассовый чек после некоторого времени хранения стал нечитаемым. А иногда очень важно прочитать с него информацию. В этой статье предлагаю 2 проверенных способа восстановления. Они относятся только к чекам, напечатанным на термобумаге. Если быстро провести ногтем по такому чеку, то должен остаться чёрный след.
Частично выцветший чек. Частично выцветший чек.Термобумага - это бумага со специальным покрытием, меняющим цвет в локальной точке, где происходит нагрев. Печать производится термической печатной головкой, чернила не используются.
Выцветанию чека способствует свет или ультрафиолет, нагрев выше 20 градусов, влажность более 68 %, хранение чеков стороной с текстом друг к другу, воздействие некоторых бытовых чистящих средств. Но, даже, если соблюдать правильные условия хранения, то нет гарантии, что с некоторых чеков не исчезнут данные. Зависит ещё от качества самого чека, в одном и том же месте некоторые чеки хранятся годами без изменений, а другие могут полностью стать белыми. Поэтому, важные чеки всегда следует сразу фотографировать или сканировать!
Термический способ восстановления заключается в нагреве чека до определённой температуры. Я использовал лампу накаливания 60 Вт. Рекомендую сначала опробовать способ на тестовом чеке, а потом уже браться за восстановление важного документа.
Быстро перемещаем чек по нагретой поверхности лампы. После остывания чек приобретает чёрный цвет, а невидимый ранее текст остаётся белым. Важно не переборщить с температурой, особенно, если используется не лампа. Обычно хватает 78°-150°. Не следует греть второй раз уже проявившийся текст, он может потемнеть и исчезнуть.
Если часть чека не выцвела, то на неё не нужно воздействовать, потому что оставшийся тёмным текст сольётся с тёмным фоном, и его будет невозможно прочитать.
Химический способ восстановления подразумевает воздействие на лицевую сторону чека паров некоторых веществ, используемых в быту. Среди них прозрачный клей "Момент Гель", жидкость для снятия лака "Ласка", лак для ногтей, духи, дезодорант из баллончика Old Spice Wolfthorn, возможно, ацетон. Чек нужно поднести близко к открытому тюбику с клеем и слегка выдавить пары на чек. Через секунду в этом месте чек почернеет, а выцветший текст останется белым. Ни в коем случае эти жидкости не должны попадать на чек , в противном случае информация будет потеряна!
Не могу гарантировать на 100%, что текст проявится абсолютно на любом выгоревшем чеке из термобумаги.
Федеральная налоговая служба (ФНС) запустила новый сервис — «Мои чеки онлайн». На нём любой человек может отследить свои траты на мобильную связь, такси, заказы еды за последние три года. Со временем к ним добавятся и другие расходы. Спросили у экспертов, кому и зачем нужна эта информация и могут ли теперь у ФНС появиться неудобные вопросы к налогоплательщикам.
Как работает сервис «Мои чеки онлайн»
Сервис «Мои чеки онлайн» — это сайт. На нём всего два раздела — страница с регистрацией и техподдержка.
На сайте хранятся данные о покупках, оплаченных банковскими картами через приложения и сайты. Сейчас это в основном чеки за сотовую связь, такси, доставку еды. Учитываются данные за последние 2,5 года.
Получить доступ можно только к своим чекам. Для этого на сайте нужно ввести номер телефона и код подтверждения, который придёт в СМС. Расходы оформлены в таблицу. В ней указана компания-продавец, её ИНН, стоимость покупки, дата и время оплаты и номер телефона покупателя.
На любую строчку можно нажать и увидеть чек. В QR-коде — информация о сумме и времени покупки, а также фискальные данные.
Зачем налогоплательщику его чеки
Сейчас сервис «Мои чеки онлайн» поможет человеку лишь удовлетворить своё любопытство, и то не в полной мере, считает управляющий партнёр юридической компании Taxadvisor Дмитрий Костальгин. Он отмечает, что более полную информацию о тратах человек может увидеть в своей банковской выписке, для этого не нужны дополнительные сервисы. Сами чеки, по словам юриста, дополнительной информации не дают.
Выбрать выгодную карту для покупок
Со временем система будет собирать и хранить информацию обо всех безналичных расчётах россиян, полагает руководитель аналитического департамента AMarkets Артём Деев. Это удобно для получателей налоговых вычетов. «В системе будут отражены все движения средств, а значит, гражданину не нужно будет собирать документы на вычет. Также налоговая будет быстрее проверять декларации и перечислять деньги», — поясняет Артём Деев.
Не нужно будет собирать и хранить чеки для вычетов, добавляет руководитель экспертной группы сервиса «НДФЛка» Юлия Цепенок. Электронные документы будут доступны в любой момент, а бумажные чеки довольно быстро стираются. «В моей практике были случаи, когда человек не смог получить вычет, так как не сохранились платёжные документы. У пользователей нового сервиса ФНС такой проблемы не будет», — говорит Юлия Цепенок.
Чем рискуют пользователи нового сервиса
Никогда нельзя исключать утечек информации из-за человеческого фактора, считает управляющий партнёр юридической компании Taxadvisor Дмитрий Костальгин.
«Некоторым гражданам не нравится, что налоговая знает, какие лекарства они покупают. Непонятно, как это знание будет использовано и зачем эта информация нужна», — говорит Костальгин.
По-другому считает Юлия Цепенок. По её мнению, маловероятно, что данные будут использованы в незаконных целях. «В наш цифровой век безопасность данных — превыше всего, и ФНС позаботится об этом на должном уровне», — уверена эксперт.
Могут ли чеки стать основанием для проверки со стороны налоговой?
ФНС собирает всё больше данных о доходах и расходах россиян. «Со временем несовпадение доходов и расходов может привести к вопросам: откуда у того или иного человека появились деньги на дорогостоящую покупку, — полагает руководитель аналитического департамента AMarkets Артём Деев. — Впрочем, такие вопросы уже возникают при приобретениях на сумму свыше 600 тысяч ₽ и неподтверждённом источнике средств на такую покупку».
Читайте также: