Как в эксель удалить слова из фразы
Обновлено: 04.11.2024
Иногда при работе с Excel возникает необходимость удалить первое слово или же несколько слов в начале фраз в ячейке.
Для решения задачи вам потребуется объединить несколько функций программы.
Задача удаления первого слова является частным случаем более общей (см. статью):
Удалить первое слово из ячейки: составляем формулу
Технически, первое слово — это все символы в ячейке до первого пробела или до конца строки, если слово в ячейке всего одно. Как его удалить?
Находим позицию первого пробела
Есть 2 варианта формул, оба требуют сначала найти позицию первого символа пробела в строке, это делается с помощью функции ПОИСК или функции НАЙТИ. Обе ищут позицию в ячейке первого вхождения значения, указанного в первом аргументе, просматривая ячейку (второй аргумент) слева направо.
А что, если слово в строке одно, и пробела там нет? Обе функции вернут ошибку. Но ее можно обойти, производя поиск не в самой ячейке, а в тексте ячейки с присоединенным к нему справа пробелом (&» «). Смотрите пример:
Высчитываем позицию первого пробела в строке.
Может быть и другая неприятная ситуация — в начале ячейке может быть лишний пробел, что может нам испортить решение задачи. Если есть такая вероятность, рекомендуется сначала удалить лишние пробелы.
Заменяем фрагмент до первого пробела на пустоту
Теперь, когда нам известна позиция первого символа идущего после слова, ею можно воспользоваться, чтобы заменить слово на пустоту, что эквивалентно его удалению. Пустота обозначается кавычками, между которыми ничего нет («»).
Нам потребуется функция «ЗАМЕНИТЬ». Ей мы указываем ячейку, в которой производится замена, начиная с какой позиции, сколько символов, и на что заменим этот промежуток. Обратите внимание — функция не выдает ошибку в последней строке, несмотря на то, что в ячейке A8 меньше символов, чем число, которое мы ей указываем в B4.
Заменяем часть ячейки до первого пробела на пустоту
Чтобы не создавать два столбца, можно совместить формулы в одну составную.
Просто заменим в формулах третьего столбца ссылки на формулы второго столбца самими этими формулами. Так будет выглядеть итоговая составная формула удаления первого слова в ячейке для первой строки с данными:
А ниже процесс, как происходит ее создание:
Удалить первое слово в ячейках в 2 клика
Как видно, формулы выше не очень просты, и требуется время, даже чтобы просто их написать. Помимо этого, формулы требуют создания дополнительного столбца (или двух). Надстройка !SEMTools поможет упростить и ускорить решение задачи. Ниже показан пример удаления первых слов в ячейках, прямо на месте:
В примере ниже удаляем уже 2 слова в начале всех ячеек столбца:
Аналогично решается задача для трех и более слов — можно использовать пункт «Первые N», чтобы указать количество удаляемых слов самостоятельно.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам, и вы с уверенностью сможете удалить первые слова из ячеек. Если хотите делать это, не прибегая к сложным формулам, скачайте и установите надстройку !SEMTools — она избавит вас от этой рутины и предоставит еще более 500 таких же простых и быстрых функций.
Читайте также: