Как правильно ввести запрос на поиск сообщений которые содержат именно эту фразу в microsoft outlook

Обновлено: 04.11.2024

Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

"365" — поскольку это конец слова "Office365"

"ice" поскольку это середина слова "Office365"

Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.

Уточнение поиска

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

В группе Область выберите Вложенные папки.

В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

Расширенный поиск

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

Щелкните в поле поиска.

На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

Откройте вкладку Дополнительно.

Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

Допустим, что вы также добавите такие условия:

Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

Кому | содержит | Иван

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Снятие ограничения на количество результатов поиска

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.

Поиск элементов Outlook

В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.

Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.

Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.

Указание дополнительных условий поиска

Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.

Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

Повторное использование недавно выполненного поиска

В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.

Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.

Читайте также: