Элементы управления используемые в форме построитель выражений
Обновлено: 21.11.2024
В этой статье описаны различные типы элементов управления, доступных в Access. Элементы управления — это части формы или отчета, которые используются для ввода, изменения или отображения данных.
Типы управления
Вот список типов управления, которые можно использовать в классических базах данных Access.
Тип управления
Используйте текстовые поля для отображения текстовых полей, чисел, дат, времени и полей memo. Текстовое поле можно связать с одним из полей в таблице или запросе. Если вы разрешили обновление текстового поля, связанного с полем, можно изменить значение поля в таблице или запросе, введите новое значение в текстовое поле. Вы также можете использовать текстовое поле для отображения вычисляемой информации.
Используйте элементы управления меткой, содержащие фиксированный текст. По умолчанию элементы управления, которые могут отображать данные, автоматически прикреплены к элементу управления "Метка". Эта команда используется для создания автономных меток заголовков и инструкций для формы.
Используйте элементы управления кнопками для активации макроса или Visual Basic макроса. Можно также указать адрес гиперссылки, который будет запускать Access при нажатии кнопки.
Набор вкладок
С помощью элементов управления вкладками можно создать на форме ряд страниц вкладок. Каждая страница может содержать ряд других элементов управления для отображения информации. Набор вкладок работает так же, как многие диалоговые окна вариантов или окна свойств в Access. Когда пользователь щелкает другую вкладку, Access отображает элементы управления, содержащиеся на ней.
Используйте параметр "Ссылка/гиперссылка", чтобы добавить гиперссылки в поле управления наклейками на бланке формы. Эта гиперссылка может содержать URL-адрес, который указывает на расположение в Интернете, локальной интрасети или на локальном диске. Оно также может использовать имя файла UNC, чтобы указать на файл на сервере в локальной сети или на локальных дисках компьютера. Ссылка может наказать на файл, который является веб-страницей или даже другим объектом в текущей базе данных. При нажатии этой кнопки в группе "Элементы управления" на ленте открывается диалоговое окно "Вставка гиперссылки".
Используйте веб-браузер для отображения содержимого веб-страниц непосредственно в форме. С помощью веб-браузера можно отобразить, например, карту адреса из таблицы. Его можно привязать к полю в источнике записей формы, используя свойство "Данные". Обратите внимание на то, что в разделе "Подробности" непрерывной формы нельзя использовать связанный веб-браузер.
Элементы управления веб-браузером доступны в Access 2010 и более новых версиях.
С помощью навигационного управления можно легко переходить к различным формам и отчетам в базе данных. Навигационное управление обеспечивает интерфейс, аналогичный интерфейсу веб-сайтов с кнопками и вкладками для навигации по веб-сайту. Обратите внимание на то, что в разделе "Подробности" непрерывной формы нельзя использовать навигационный контроль.
Элементы управления навигацией доступны в Access 2010 и более новых версиях.
Группа вариантов
С помощью групп вариантов можно использовать один или несколько кнопок, кнопок и флажков. (Описание этих элементов управления см. далее в этой таблице.) Каждой кнопке или квадратику, включаемой в группу, можно назначить отдельное числовые значения. Если в группе несколько кнопок или квадратов, можно выбрать только одну кнопку или квадратику, а значение, назначенное этой кнопке или квадратику, станет значением группы вариантов. Если вы неправильно нажали одно и то же значение для более чем одной кнопки или флажка, то при нажатии любой из них будут выделены все кнопки или флажки с одинаковым значением. Вы можете выбрать одну из кнопок или флажков в группе в качестве значения по умолчанию для группы. При привязке группы вариантов к полю в основном запросе или таблице можно установить новое значение в поле, настроив кнопку или квадратику в группе.
Разрыв страницы
Разрыв страницы можно использовать для разных страниц много страниц.
Поле со списком
Поле со списком используется для хранения списка возможных значений и редактируемого текстового окна. Чтобы создать список, можно ввести значения для свойства "Источник строк" в поле со списком. Вы также можете указать таблицу или запрос в качестве источника значений в списке. Access отобразит выбранное значение в текстовом поле. Если щелкнуть стрелку справа от поле со списком, Access отобразит значения в списке. Выберите новое значение в списке, чтобы сбросить его. Если поле со списком привязать к полю в таблице или запросе, его можно изменить, выбрав новое значение в списке. Если поле со списком привязать к полю с несколькими значениями, access отобразит список с флажками, позволяющими пользователю выбрать несколько значений. Вы можете привязать несколько столбцов к списку, а также скрыть один или несколько столбцов в списке, установив для ширины столбца 0. Фактическое значение в этом столбце можно связать со скрытым столбцом. При закрытии списка из нескольких столбцов Access отображает значение в первом столбце, ширина которого превышает 0. При его отображике в Access отображаются все столбцы, не шириной в ширину.
Для улучшения внешнего вида формы или отчета используйте линию.
Кнопка перекл.
С помощью элементов управления кнопками можно удерживать нажатыми значения "Вкл.", "Истина", "Ложь" и "Да/нет". Когда вы нажимаете кнопку, ее значение становится -1 (для представления "Вкл.", "Истина" или "Да"), а кнопка отображается с нажатой кнопкой. Снова нажмите кнопку, и ее значение станет 0 (для представления "Выключено", "Ложь" или "Нет") и снова станет обычным. Вы можете включить в группу вариантов кнопку и присвоить этой кнопке уникальное числное значение. Если вы создаете группу с несколькими элементами управления, при нажатии новой кнопки-параметра в этой группе будут сдвечены все ранее выбранные в ней кнопки- или флажки (если только другие кнопки и флажки в группе не имеют одинакового значения). Если вы привяжете кнопку-значение к полю в таблице или запросе, его значение можно будет с помощью этого переукрепить.
Список содержит список возможных значений для этого списка. Чтобы создать список, можно ввести значения в свойстве "Источник строк" списка. Вы также можете указать таблицу или запрос в качестве источника значений в списке. Списки всегда открыты, а Access выделяет выбранное в нем значение. Вы выбираете новое значение в списке, чтобы сбросить значение в этом списке. Если список привязать к полю в таблице или запросе, можно изменить его значение, выбрав новое значение в списке. Если список привязать к полю с несколькими значениями, Access отобразит список с флажками, чтобы разрешить пользователю выбирать несколько значений. Вы можете привязать несколько столбцов к списку, а также скрыть один или несколько столбцов в списке, установив для ширины столбца 0. Фактическое значение в этом столбце можно связать со скрытым столбцом. Access отобразит все столбцы, не ширину ячеок в пределах задаваемой ширины. Если список является непустим, можно разрешить пользователю выбирать в нем несколько значений (список, также называемый списком с множественным выбором).
Прямоугольник
С помощью прямоугольника можно добавить к форме заполненные или пустые прямоугольники, чтобы улучшить ее внешний вид. Например, с помощью этого средства можно визуально сгруппизировать различные элементы управления.
Используйте поле со значением "поле с квадратиконом", чтобы удерживать на удержание значение "включительно", "истина", "ложь" или "да/нет". При выборе квадрата его значение становится -1 (для представления значений "М", "Истина" или "Да"), а в поле появится отметка. Снова выберите этот квадрат, и его значение станет 0 (для представления "Выключено", "Ложь" или "Нет"), а он исчезнет. Вы можете включить его в группу вариантов и назначить ему уникальное числовые значения. Если вы создаете группу с несколькими элементами управления, при выборе нового флажка в ней будут сдвечены все ранее выбранные кнопки, параметры и флажки (если только другие кнопки и флажки в группе не имеют одинакового значения). Если вы привяжете его к полю в таблице или запросе, его значение можно будет активировать, щелкнув его.
Unbound Object Frame
С помощью неподдержки фрейма объекта можно добавить объект из другого приложения, поддерживающие связывание и embedding (OLE). Объект становится частью формы, а не данными из таблицы или запроса. Для улучшения формы можно добавлять рисунки, звуки, диаграммы и слайды. Если объект является диаграммой, можно указать запрос в качестве источника данных диаграммы, а также связать отображение диаграммы с текущей записью в форме по одному или несколько значений полей.
С помощью управления вложения привяжете его к полю вложения в данных. Его можно использовать, например, для отображения рисунка или вложения других файлов. В представлении формы этот поле представляет диалоговое окно "Управление вложениями", в котором можно вложение, удаление и просмотр нескольких файлов вложений, сохраненных в поле.
Кнопка "Параметры"
Удерживайте нажатой кнопку, значение истина/ложь или значение "да/нет" с помощью кнопок (иногда называется "кнопка"). При выборе option button его значение становится -1 (для представления on, true или yes), а в центре кнопки появляется заполненный круг. Снова выберите кнопку, и ее значение станет 0 (для представления "Выкл.", "Ложь" или "Нет") и круг исчезнет. Вы можете включить в группу вариантов кнопку и присвоить этой кнопке уникальное числное значение. Если вы создаете группу с несколькими элементами управления, при нажатии новой параметрной кнопки в ней будут сдвечены все ранее выбранные кнопки, параметры и флажки (если только другие кнопки или флажки в группе не имеют одинакового значения). Если вы привяжете кнопку параметра к полю в таблице или запросе, его значение можно будет с помощью этого параметра.
Подчиненная форм/подчиненная формы
С помощью подчиненной формы или отчета можно встраить другую форму или отчет в текущую форму. Подчиненную форму или ветвь можно использовать для показа данных из таблицы или запроса, связанного с данными в основной форме. Access сохраняет связь между основной и подчиненной формами или в подчиненном подчиненном для вас виде.
Рамка связанного объекта
Используйте связанную рамку объекта для отображения и изменения поля объекта OLE из данных. Access может отображать большинство рисунков и графиков непосредственно в форме. Для других объектов Access отображает значок приложения, в котором он был создан. Например, если это звуковой объект, созданный в звуковых записях Windows, на форме будет значок динамика.
Изображение
С помощью этого управления можно разместить статическое изображение в форме. Изменить рисунок в форме невозможно, но Access сохраняет его в формате, который очень эффективн для скорости и размера приложения. Если вы хотите использовать рисунок в качестве фона формы, можно настроить ее свойство Picture (Рисунок).
С помощью диаграммы можно добавить диаграмму на сетку формы. При нажатии этой кнопки и размещении в форме этого средства запускается мастер диаграмм, в котором вы сможете сделать все необходимое для создания диаграммы.
Чтобы открыть ActiveX, в котором показаны все ActiveX, установленные в системе, используйте кнопку ActiveX элементов управления. Вы можете выбрать один из элементов управления и нажать кнопку ОК, чтобы добавить его на бланк формы. Не все ActiveX работают с Access.
Связывание с помощью элементов управления
Элементы управления могут быть связанными, ненадежами или вычисляться.
Связанный элемент управления. Это элемент управления, источником данных для которого служит поле в таблице или запросе. Связанные элементы управления используются для отображения значений, полученных из полей базы данных. Значениями могут быть текст, даты, числа, логические значения, изображения или графики. Например, текстовое поле с фамилией сотрудника может получать эти сведения из поля "Фамилия" в таблице "Сотрудники".
Свободный элемент управления. Свободными называются элементы управления, которые не имеют источника данных (такого как поле или выражение). Для отображения сведений, рисунков, линий или прямоугольников используются элементы управления. Например, метка с названием формы является свободным элементом управления.
Вычисляемый элемент управления. Это элемент управления, источником данных для которого является выражение, а не поле. Вы указываете значение, которое хотите использовать в качестве источника данных для элемента управления, определив выражение. Выражение может быть сочетанием операторов (таких как = и + ), имен элементов управления и полей, функций, возвращающих одно значение, и констант. Например, следующее выражение вычисляет цену товара с 25-процентной скидкой путем умножения значения в поле "Цена за единицу" на постоянное значение (0,75).
= [Цена за единицу] * 0,75
Выражение может использовать данные из поля в таблице или запросе формы или отчета либо данные из другого управления в форме или отчете.
Примечание: Вычисления также можно выполнять в таблицах путем добавления вычисляемого поля или в запросы путем ввода выражения в строку "Поле" сетки запроса. После этого формы и отчеты можно привязать к этим таблицам или запросам, а вычисления появятся в формах или отчетах, не создав вычисляемую форму.
При создании формы или отчета, возможно, эффективнее сначала добавить и расположить все связанные элементы управления, особенно если они составляют большую часть элементов управления объекта. После этого вы можете добавить незаполненые и вычисляемые элементы управления с помощью инструментов в группе "Элементы управления" на вкладке "Конструктор" в представлениях "Макет" и "Конструктор".
Элемент управления связывается с полем путем определения поля, из которого он получает данные. Вы можете создать поле, привязанное к выбранному полю, перетащив его из области "Список полей" в форму или отчет. В области Список полей отображаются поля базовой таблицы или запроса формы. Чтобы отобразить область "Список полей", откройте объект в макете или конструкторе, а затем на вкладке "Конструктор" в группе "Инструменты" нажмите кнопку "Добавить поля". Если дважды щелкнуть поле в области "Список полей", Access добавит в объект соответствующий тип соответствующего поля.
Связанные элементы управления рекомендуется создавать с помощью области Список полей по двум причинам:
Access автоматически добавляет в присоединенную метку элемента управления имя поля (или подпись, определенную для него в базовой таблице или запросе), поэтому вам не придется вводить в нее данные самостоятельно.
Access автоматически задает ряд свойств элемента управления на основе свойств поля в базовой таблице или запросе (таких как Формат, Число десятичных знаков и Маска ввода).
Если вы уже создали свободный элемент управления и хотите связать его с полем, укажите имя такого поля в поле свойства Данные элемента управления. Для получения дополнительных сведений о свойстве Данные поместите курсор в раскрывающийся список свойств и нажмите клавишу F1.
Читайте также: