Access условное форматирование выражение
Обновлено: 04.10.2024
Одна из лучших возможностей баз данных Access для настольных компьютеров — возможность хранить большие объемы данных и поддерживать их порядок. Но иногда на экране может быть много чисел или текста, из-за чего трудно выбрать то, что действительно важно. В этом может помочь условное форматирование. Вы можете установить правила для каждого поля в форме и автоматически выделить значения в соответствии с этими правилами.
Примечание: Условное форматирование несовместимо с функцией "Опубликовать в службы Access" в Access 2010, поэтому при работе с веб-совместимыми формами команда недоступна на вкладке "Формат". Условное форматирование также не доступно в веб-приложениях Access. Однако в стандартных клиентских формах условное форматирование помогает выделить данные в соответствии с установленными правилами.
В этом видео
Форматирование полей на основе содержащихся в них значений (или на основе результатов выражения)
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите вариант "Макет".
Выберите столбец или поле, к которому вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
Введите условия для правила.
Чтобы отформать поля на основе содержащихся в них значений, выберите значение поля в первом списке, а затем выберите или введите нужные условия.
Чтобы отформатировать поле на основе вычислений, выберите выражение "Выражение есть" в первом списке и введите выражение в поле. Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.
Чтобы применить форматирование к выбранному полю только в том случае, если поле имеет фокус, выберите поле с фокусом в первом списке.
Выберите форматирование, которое вы хотите применить. Можно настроить следующие стили:
Включить (этот параметр отключает поле, чтобы его нельзя было изменить, и переопределяет параметры цвета фона и шрифта).
При выборе параметров в Access отображается предварительное изображение форматирования.
Чтобы добавить новое правило к этому полю или полям, нажмите кнопку "Новое правило" и повторите эту процедуру с шага 5.
Примечание: Для одного поля или группы полей можно добавить до 50 правил. Правила оцениваются сверху вниз. После того как условия для правила будут выполнены, Access примеает к нему форматирование и не будет оценивать правила, за которыми оно работает.
Завершив добавление правил, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне диспетчера правил условного форматирования.
Сравнение значений в разных записях с помощью г.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите вариант "Макет".
Выберите столбец или поле, к которому вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
В области "Выберите тип правила" выберите"Сравнить с другими записями".
В области "Изменение описания правила"выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК".
Читайте также: